Tietosuojaseloste

Päivitetty 2.10.2026

Tilikaakko Oy kunnioittaa asiakkaidensa, verkkosivustonsa käyttäjien ja muiden sidosryhmiensä yksityisyyttä. Tässä tietosuojaselosteessa kerromme, miten keräämme, käsittelemme ja suojaamme henkilötietoja.

1. Rekisterinpitäjä

Tilikaakko Oy
Y-tunnus: 3330065-9
Kaivokatu 3
49400 Hamina

Puhelin: 050 380 1385
Sähköposti: Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen.

2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• asiakas- ja toimeksiantosuhteiden hoitamiseen

• talous- ja palkkahallinnon palveluiden toteuttamiseen

• asiakkaiden yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaamiseen

• sopimusten tekemiseen ja hallintaan

• laskutukseen ja maksuliikenteeseen

• asiakaspalveluun ja asiakasviestintään

• palveluiden kehittämiseen

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen

• verkkosivuston toiminnan, turvallisuuden ja käytettävyyden varmistamiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen sopimukseen tai sopimuksen valmisteluun, rekisterinpitäjän lakisääteiseen velvoitteeseen, rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun tai rekisteröidyn antamaan suostumukseen.

3. Käsiteltävät henkilötiedot

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• yritys ja asema yrityksessä

• osoite

• puhelinnumero

• sähköpostiosoite

• laskutus- ja maksutiedot

• asiakkuuteen ja toimeksiantoihin liittyvät tiedot

• asiakkaan Tilikaakko Oy:lle toimittamat talous- ja palkkahallintoon liittyvät henkilötiedot

• yhteydenottojen ja asiakaspalvelun yhteydessä annetut tiedot

• verkkosivuston käytöstä teknisesti muodostuvat tiedot, kuten IP-osoite, selain- ja laitetiedot sekä evästeisiin liittyvät tiedot.

Käsiteltävien tietojen sisältö riippuu asiakkaan käyttämistä palveluista.

4. Henkilötietojen tietolähteet

Henkilötiedot saadaan pääasiassa rekisteröidyltä itseltään tai asiakasyritykseltä asiakassuhteen, toimeksiannon, yhteydenoton tai verkkosivuston käytön yhteydessä.

Tietoja voidaan saada myös asiakkaan käyttämistä taloushallinnon järjestelmistä, viranomaisilta ja muista palvelun toteuttamisen kannalta tarpeellisista lähteistä lainsäädännön sallimissa rajoissa.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeellista niiden käyttötarkoituksen, asiakas- tai sopimussuhteen sekä Tilikaakko Oy:tä koskevien lakisääteisten velvoitteiden perusteella.

Kirjanpitoon, palkanlaskentaan ja muihin lakisääteisiin velvoitteisiin liittyviä tietoja säilytetään vähintään kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön edellyttämän ajan.

Kun henkilötietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta, tiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

6. Henkilötietojen luovuttaminen ja käsittelijät

Tilikaakko Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä palveluntarjoajia ja yhteistyökumppaneita, kuten taloushallinto-, tietojärjestelmä-, verkkosivusto-, hosting-, sähköposti- ja muita teknisiä palveluntarjoajia.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille silloin, kun Tilikaakko Oy:llä on siihen lakisääteinen velvollisuus.

Henkilötietoja ei myydä ulkopuolisille tahoille.

7. Tietojen siirtäminen EU tai ETA-alueen ulkopuolelle

Tilikaakko Oy pyrkii käyttämään palveluita, joissa henkilötietoja käsitellään EU tai Euroopan talousalueen sisällä.

Jos henkilötietoja siirretään EU tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirroissa noudatetaan voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muuta tietosuoja-asetuksen mukaista siirtoperustetta.

8. Evästeet ja Google Analytics

Tilikaakko Oy:n verkkosivusto käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita sivuston teknisen toiminnan varmistamiseen sekä käyttäjän suostumuksella sivuston käytön mittaamiseen ja kehittämiseen.

Verkkosivustolla käytetään Google Analytics 4 (GA4) -analytiikkapalvelua. Palvelun tarjoaa Google. Google Analyticsin avulla kerätään tilastollista tietoa verkkosivuston käytöstä, kuten sivujen katselukerroista, vierailujen kestosta, käytetyistä laitteista ja selaimista sekä siitä, miten käyttäjät liikkuvat verkkosivustolla. Tietoja käytetään verkkosivuston toiminnan, sisällön ja käyttäjäkokemuksen kehittämiseen.

Google Analyticsia käytetään vain käyttäjän antaman suostumuksen perusteella. Analytiikkaan liittyviä evästeitä tai vastaavia tunnisteita ei aseteta ennen käyttäjän suostumusta silloin, kun niiden käyttö edellyttää suostumusta.

Käyttäjä voi hyväksyä tai hylätä analytiikkaevästeet verkkosivuston evästeasetuksista. Käyttäjä voi myös myöhemmin muuttaa antamaansa suostumusta tai peruuttaa sen evästeasetusten kautta.

Google voi käsitellä palvelun yhteydessä tietoja myös Euroopan talousalueen ulkopuolella. Mahdollisissa kansainvälisissä henkilötietojen siirroissa käytetään sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtomekanismeja ja suojatoimia.

Välttämättömiä evästeitä voidaan käyttää ilman erillistä suostumusta silloin, kun ne ovat tarpeen verkkosivuston tai käyttäjän pyytämän palvelun toteuttamiseksi.

9. Henkilötietojen suojaaminen

Tilikaakko Oy käsittelee henkilötietoja luottamuksellisesti. Tiedot suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin toimenpitein luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, luovuttamiselta, hävittämiseltä ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä.

Henkilötietoihin on pääsy vain niillä henkilöillä, joiden työtehtävät tai palvelun toteuttaminen sitä edellyttävät.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

• tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot

• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista

• pyytää henkilötietojen poistamista silloin, kun niiden käsittelylle ei enää ole laillista perustetta

• pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista

• vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun

• saada tietyissä tilanteissa itse toimittamansa henkilötiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen

• peruuttaa antamansa suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Oikeuksien soveltamiseen voi liittyä lainsäädännöstä johtuvia rajoituksia. Esimerkiksi lakisääteisen velvoitteen perusteella säilytettäviä tietoja ei voida poistaa rekisteröidyn pyynnöstä ennen lakisääteisen säilytysajan päättymistä.

Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen Tämä sähköpostiosoite on suojattu spamboteilta. Tarvitset JavaScript-tuen nähdäksesi sen..

11. Oikeus tehdä valitus

Jos rekisteröity katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojalainsäädännön vastaisesti, hänellä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

12. Tietosuojaselosteen muuttaminen

Tilikaakko Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluiden, tietojärjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan Tilikaakko Oy:n verkkosivustolla.